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Rédaction collaborative de documents construite sur officepress

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Présentation

toupieDOC en trois minutes

  1. 2:51En cours Présentation toupieDOC en trois minutes
  2. 1:06En cours Nouveau document Un nouveau document à partir d'un modèle
  3. 0:55En cours Rédaction à plusieurs Rédiger à plusieurs
  4. 1:08En cours Commentaires Des commentaires sur les mots
  5. 1:03En cours Import Importer une procédure Word
  6. 1:19En cours Relecture Lancer une relecture
  7. 0:56En cours Relecture Une relecture s'achève
  8. 1:28En cours Approbation Approbation à trois signatures
  9. 1:03En cours Approbation La version 1.0 en vigueur
  10. 1:10En cours Exécution sans papier Une exécution sans papier
  11. 1:11En cours Déviations Une étape non conforme ouvre une déviation
  12. 1:17En cours Déviations Nouvel essai, puis clôture
  13. 0:56En cours Copies contrôlées Copies contrôlées
  14. 1:07En cours Exécution sur papier Une exécution sur papier
  15. 1:01En cours Vérification P&ID sur site Vérification P&ID sur site
  16. 1:02En cours Vérification P&ID sur site Vérification sans réseau
  17. 1:15En cours Vérification P&ID sur site Vérification signée et transmise à la QA
  18. 1:06En cours Révisions P&ID La vérification fixe la révision
  19. 1:00En cours Étude de fumée Étude de fumée : relecture synchronisée
  20. 1:08En cours Étude de fumée Étude de fumée : verdicts
  21. 1:08En cours Dossiers documentaires Un dossier de qualification
  22. 0:56En cours Dossiers documentaires Ordre du dossier et étapes
  23. 0:47En cours Piste d'audit Piste d'audit et signatures
  24. 0:44En cours Versions Versions et ébauches de travail
  25. 0:55En cours Messages Messages
  26. 0:41En cours Délégation Délégation

En bref

/01

Rédiger à plusieurs

Plusieurs auteurs en même temps, commentaires sur les mots, import Word.

/02

Relire et approuver

Signatures dans l’ordre ; seule une version approuvée peut être exécutée.

/03

Exécution sans papier

Résultats saisis et signés ligne par ligne, avec un témoin.

/04

Exécution sur papier

Copies numérotées remplies à la main, scannées et rattachées à l’exécution.

/05

Vérifications P&ID

Touchez une zone du schéma et enregistrez-la, même sans réseau.

/06

Déviations

Une étape non conforme ouvre une déviation, clôturée par ses propres signatures.

Écrans

Faites défiler · cliquez pour agrandir
Documents et recherche — Les documents du domaine Assurance qualité : dossiers, statut, version et exécutions, avec recherche et filtres.
Documents et recherche
Nouveau à partir d’un modèle — Un nouveau protocole de qualification opérationnelle créé à partir du modèle approuvé « Equipment OQ protocol ».
Nouveau à partir d’un modèle
Sections numérotées — Les sections sont ajoutées, renommées, remontées d’un niveau, déplacées ou insérées depuis la bibliothèque ; la numérotation suit.
Sections numérotées
Images dans les schémas — L’éditeur de schémas place une photo du lyophilisateur LYO-02 et entoure l’empilement des étagères.
Images dans les schémas
Édition collaborative — Deux auteurs dans la même section en même temps, chacun avec un curseur nominatif.
Édition collaborative
Commentaires sur le texte — Une relectrice invitée comme commentatrice : son commentaire est ancré aux mots surlignés.
Commentaires sur le texte
Import OpenDocument — Un rapport IQ importé depuis un fichier .odt en sections numérotées, à côté du fichier d’origine.
Import OpenDocument
Pièces jointes avec aperçu — Un tableur d’un fournisseur joint au protocole et prévisualisé en PDF.
Pièces jointes avec aperçu
Approbation avec signature électronique — QA approuve la dernière étape du circuit ; le mot de passe est demandé à nouveau.
Approbation avec signature électronique
Exécution à l’écran — Le protocole approuvé exécuté sur site : valeurs, lignes signées, un témoin et une déviation.
Exécution à l’écran
Exécution sur papier — La même version exécutée sur papier : copie contrôlée 1, remplie à la main, scannée et jointe.
Exécution sur papier
Piste d’audit — La vérification de la chaîne confirme qu’aucun enregistrement n’a été modifié ; filtres et export en CSV, JSON et PDF.
Piste d’audit
Toutes les fonctionsLa liste complète, par domaine

Documents et rédaction

  • Liste des documents avec dossiers, filtres de statut et recherche par code ou par titre.
  • Nouveaux documents à partir de modèles approuvés, composés de sections numérotées que l’on peut ajouter, déplacer, remonter d’un niveau ou dupliquer. La page de garde, la table des matières et les pages de signatures sont générées.
  • Édition collaborative : les coauteurs invités écrivent dans la même section en même temps, avec curseurs nominatifs et indication de présence.
  • Accès par document comme auteur, éditeur, commentateur ou lecteur ; commentaires ancrés au texte.
  • Schémas avec images, et fragments approuvés (cas de test, listes de contrôle, schémas) insérés depuis la bibliothèque.
  • Pièces jointes avec aperçu ; les pièces jointes Office sont affichées en PDF.

Réutilisation de fichiers existants

  • Fichiers texte Word et OpenDocument importés en sections numérotées modifiables, affichés côte à côte avec l’original ; les feuilles Excel deviennent des sections.
  • Ce qui n’a pas pu être repris est indiqué avant l’ouverture du document.

Revue et approbation

  • Circuits de revue, d’approbation et de retrait définis comme matrices RACI de rôles, avec séparation des tâches vérifiée sur le serveur.
  • Signature électronique avec nouvelle saisie du mot de passe à chaque décision ; la version approuvée est figée avec son PDF.

Exécution sur site

  • Une version approuvée est lancée comme exécution, à l’écran (sans papier) ou sur papier.
  • À l’écran : valeur mesurée, conforme ou non conforme et signature pour chaque étape, avec témoin facultatif.
  • Sur papier : des copies contrôlées numérotées sont imprimées avec des champs vides ; les pages exécutées sont scannées et jointes à l’exécution.
  • Une étape en échec ouvre une déviation numérotée : cause racine, action corrective, suite approuvée par QA, nouveau test, clôture avec deux signatures.
  • Rapport d’exécution en PDF avec chaque valeur, signature et déviation.

Traçabilité

  • Piste d’audit chaînée par hachage de chaque connexion, modification, signature et valeur, avec vérification de la chaîne et export en CSV, JSON et PDF.

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