Progetti pilota

toupieDOC

Redazione collaborativa di documenti basata su officepress

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Video per funzione

26 video: la panoramica, poi uno per funzione

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Panoramica

toupieDOC in tre minuti

  1. 2:51In riproduzione Panoramica toupieDOC in tre minuti
  2. 1:06In riproduzione Nuovo documento Un nuovo documento da un modello
  3. 0:55In riproduzione Scrittura condivisa Scrivere insieme
  4. 1:08In riproduzione Commenti Commenti sulle parole
  5. 1:03In riproduzione Importazione Importare una procedura Word
  6. 1:19In riproduzione Revisione Avviare una revisione
  7. 0:56In riproduzione Revisione Una revisione si conclude
  8. 1:28In riproduzione Approvazione Approvazione con tre firme
  9. 1:03In riproduzione Approvazione La versione 1.0 in vigore
  10. 1:10In riproduzione Esecuzione senza carta Un’esecuzione senza carta
  11. 1:11In riproduzione Deviazioni Una fase non conforme apre una deviazione
  12. 1:17In riproduzione Deviazioni Ripetizione, poi chiusura
  13. 0:56In riproduzione Copie controllate Copie controllate
  14. 1:07In riproduzione Esecuzione su carta Un’esecuzione su carta
  15. 1:01In riproduzione Verifica P&ID in campo Verifica P&ID in campo
  16. 1:02In riproduzione Verifica P&ID in campo Verifica senza rete
  17. 1:15In riproduzione Verifica P&ID in campo Verifica firmata e inviata alla QA
  18. 1:06In riproduzione Revisioni P&ID La verifica stabilisce la revisione
  19. 1:00In riproduzione Studio dei fumi Studio dei fumi: revisione sincronizzata
  20. 1:08In riproduzione Studio dei fumi Studio dei fumi: verdetti
  21. 1:08In riproduzione Pacchetti documentali Un pacchetto di qualifica
  22. 0:56In riproduzione Pacchetti documentali Ordine del pacchetto e fasi
  23. 0:47In riproduzione Audit trail Audit trail e firme
  24. 0:44In riproduzione Versioni Versioni e bozze di lavoro
  25. 0:55In riproduzione Messaggi Messaggi
  26. 0:41In riproduzione Delega Delega

In breve

/01

Scrivere insieme

Più autori contemporaneamente, commenti sul testo, importazione Word.

/02

Rivedere e approvare

Firme in ordine; solo una versione approvata può essere eseguita.

/03

Esecuzione senza carta

Risultati registrati e firmati riga per riga, con un testimone.

/04

Esecuzione su carta

Copie numerate compilate a mano, scansionate e allegate all’esecuzione.

/05

Verifiche P&ID

Toccare un’area del disegno e registrarla, anche senza rete.

/06

Deviazioni

Un passo non conforme apre una deviazione, chiusa con le proprie firme.

Schermate

Scorrere lateralmente · cliccare per ingrandire
Documenti e ricerca — I documenti dell’area Assicurazione qualità: cartelle, stato, versione ed esecuzioni, con ricerca e filtri.
Documenti e ricerca
Nuovo da modello — Un nuovo protocollo di qualifica operativa creato dal modello approvato «Equipment OQ protocol».
Nuovo da modello
Sezioni numerate — Le sezioni vengono aggiunte, rinominate, promosse di livello, spostate o inserite dalla libreria; la numerazione si aggiorna.
Sezioni numerate
Immagini nei diagrammi — L’editor di diagrammi inserisce una foto del liofilizzatore LYO-02 e cerchia la pila di ripiani.
Immagini nei diagrammi
Modifica collaborativa — Due autori nella stessa sezione nello stesso momento, ciascuno con un cursore nominativo.
Modifica collaborativa
Commenti sul testo — Una revisora invitata come commentatrice: il suo commento è ancorato alle parole evidenziate.
Commenti sul testo
Importazione OpenDocument — Un rapporto IQ importato da un file .odt in sezioni numerate, accanto al file originale.
Importazione OpenDocument
Allegati con anteprima — Un foglio di calcolo del fornitore allegato al protocollo e visualizzato in anteprima come PDF.
Allegati con anteprima
Approvazione con firma elettronica — La QA approva l’ultimo passo del flusso; la password viene richiesta di nuovo.
Approvazione con firma elettronica
Esecuzione a schermo — Il protocollo approvato eseguito in loco: valori, righe firmate, un testimone e una deviazione.
Esecuzione a schermo
Esecuzione su carta — La stessa versione eseguita su carta: copia controllata 1, compilata a mano, scansionata e allegata.
Esecuzione su carta
Audit trail — La verifica della catena conferma che nessuna registrazione è stata alterata; filtri ed esportazione in CSV, JSON e PDF.
Audit trail
Tutte le funzioniL’elenco completo, per area

Documenti e redazione

  • Elenco dei documenti con cartelle, filtri per stato e ricerca per codice o titolo.
  • Nuovi documenti da modelli approvati, composti da sezioni numerate che si possono aggiungere, spostare, promuovere di livello o duplicare. Frontespizio, indice e pagine delle firme vengono generati.
  • Modifica collaborativa: i coautori invitati scrivono nella stessa sezione nello stesso momento, con cursori nominativi e indicazione della presenza.
  • Accesso per documento come autore, editor, commentatore o lettore; commenti ancorati al testo.
  • Diagrammi con immagini e frammenti approvati (casi di test, checklist, diagrammi) inseriti dalla libreria.
  • Allegati con anteprima; gli allegati Office vengono mostrati come PDF.

Riutilizzo di file esistenti

  • File di testo Word e OpenDocument importati come sezioni numerate modificabili, mostrati affiancati all’originale; i fogli Excel diventano sezioni.
  • Ciò che non è stato possibile riprendere viene elencato prima dell’apertura del documento.

Revisione e approvazione

  • Flussi di revisione, approvazione e ritiro definiti come matrici RACI di ruoli, con separazione dei compiti verificata sul server.
  • Firma elettronica con reinserimento della password a ogni decisione; la versione approvata viene congelata con il suo PDF.

Esecuzione in loco

  • Una versione approvata viene avviata come esecuzione, a schermo (senza carta) o su carta.
  • A schermo: valore misurato, conforme o non conforme e firma per ogni passo, con testimone facoltativo.
  • Su carta: vengono stampate copie controllate numerate con campi vuoti; le pagine eseguite vengono scansionate e allegate all’esecuzione.
  • Un passo non superato apre una deviazione numerata: causa radice, azione correttiva, procedura approvata dalla QA, nuovo test, chiusura con due firme.
  • Rapporto di esecuzione in PDF con ogni valore, firma e deviazione.

Tracciabilità

  • Audit trail concatenato tramite hash di ogni accesso, modifica, firma e valore, con verifica della catena ed esportazione in CSV, JSON e PDF.

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